Rozporządzenie, które w maju 2018 roku weszło w życie, spędza sen z powiek wielu przedsiębiorcom. RODO, bo to o nim właśnie mowa, zmieniło znacznie zarządzanie gromadzonymi danymi osobowymi, wymuszając na wielu pracodawcach duże zmiany w funkcjonowaniu firmy. Chcąc działać zgodnie z przepisami RODO, jednym z niezbędnych urządzeń biurowych staje się dobra niszczarka do dokumentów. Co w przypadku, jeżeli dana firma jest jedynie niewielką, domową działalnością, a zebranych dokumentów, którym potencjalnie grozi zniszczenie jest jak na lekarstwo?

Jaką niszczarkę wybrać

NISZCZARKA FELLOWES AUTOMAX 550C 4

Na rynku istnieje na szczęście dość szeroka oferta niszczarek RODO, które doskonale sprawdzą się w niewielkiej firmie. Mogą one ciąć do 300 kartek dziennie i z pewnością spełnią oczekiwania przedsiębiorców. Przy wyborze niszczarki należy jednak pamiętać, że zgodnie z międzynarodową normą DIN 66399 dokumenty muszą być niszczone z dokładnością P-4. Zakres cenowy niszczarek do użytku domowego i dla małych firm jest bardzo szeroki, od około 300 zł to nawet kilkunastu tysięcy. Warto się zastanowić, czy w firmie konieczna jest niszczarka RODO automatyczna, czy wystarczy ręczna, oraz czy pojawia się często konieczność niszczenia dokumentów wraz z zszywkami i spinaczami, lub konieczność niszczenia np. płyt CD. Dodatkowo stopień automatyzacji urządzenia może być różny.

Warto dokładnie przyjrzeć się ofercie i wybrać urządzenie, które będzie dla działalności firmy najodpowiedniejsze. Dzięki szerokiej ofercie na rynku nawet najmniejszy przedsiębiorca niewielkim kosztem może z powodzeniem przestrzegać przepisów RODO i spać spokojnie.